Hendrik Karnadi

Short Cut Keys adalah kombinasi tombol – tombol tertentu pada keyboard komputer untuk melakukan langkah – langkah tertentu atau merubah tampilan pada layar.

Untuk tahap pertama kita akan membahas bagaimana cara menyembunyikan atau menampilkan (kembali) Ribbon yang terdiri dari banyak icon.

Ribbon yang ada pada lembar kerja Excel memang sangat bermanfaat untuk melakukan langkah – langkah tertentu namun adakalanya kita merasa “terganggu” karena ruang kerja Excel kita menjadi “lebih sempit”

Untuk menyembunyikan atau menampilkan (kembali) Ribbon tersebut bisa kita gunakan atau tekan tombol Ctrl dan F1 secara bersamaan.

Sebelum kita menekan tombol Ctrl dan F1 secara bersamaan maka layar Excel akan tampak seperti ini:

Gambar 1

Setelah kita menekan tombol Ctrl dan F1 secara bersamaan maka layar Excel akan tampak seperti ini:

Gambar 2

Untuk mengembalikan tampilan layar seperti semula (Gambar 1) kita harus menekan kembali tombol Ctrl dan F1 secara bersamaan, tidak bisa dengan tombol Ctrl dan Z (Undo).

Jadi tombol Ctrl dan F1 yang ditekan secara bersamaan merupakan toggle function (Do Undo).

Pada gambar di atas masih terlihat Menu (File, Home, dst.) serta Quick Access Toolbar. Untuk menyembunyikan atau menampilkan (kembali) Ribbon, Quick Access Toolbar beserta Menu tersebut sekaligus maka kita harus menekan tiga tombol, yaitu tombol Ctrl, Shift dan F1 secara bersamaan .

Sebelum kita menekan tombol Ctrl, Shift dan F1 secara bersamaan maka layar Excel akan tampak seperti Gambar 1.

Setelah kita menekan tombol Ctrl, Shift dan F1 secara bersamaan maka layar Excel akan tampak seperti berikut ini.

Gambar 3

Untuk menampilkan (kembali) layar seperti Gambar 1 maka kita harus menekan tombol Ctrl , Shift dan F1 secara bersamaan.

Kombinasi tombol ini (Ctrl Shift dan F1) berlaku hanya untuk Excel dan Word 2013 ke atas dan

merupakan toggle function (Do Undo).

Selasa, 31 Oktober 2017

Membuat Laporan Keuangan dengan Excel

Laporan Keuangan sangat dibutuhkan oleh perusahaan, tetapi membuatnya merupakan masalah tersendiri.

Bagi rekan-rekan bagian akuntansi, apalagi yang telah dilengkapi dengan software akuntansi yang handal, membuat laporan keuangan bukan lagi menjadi masalah dalam pembuatannya melainkan menjadi "masalah" rutinitas.

Bagi rekan-rekan yang tidak bergerak di bidang akuntansi namun harus membuat laporan keuangan tentunya memerlukan program akuntansi siap pakai, yang seringkali mahal dan tidak flexibel.

Untuk memecahkan masalah tersebut kita dapat mengaplikasikan formula-formula dan VBA(Visual Basic for Application) yang melekat pada Excel.

Untuk memanfaatkan Excel dalam membuat laporan keuangan, tentunya kita harus mengerti prinsip dasar laporan keuangan.

Laporan Keuangan merupakan "Ringkasan" dari transaksi-transaksi yang terjadi dalam perusahaan. Untuk meringkas transaksi tersebut diperlukan suatu kode yang biasa disebut Chart of Accounts atau Bagan Perkiraan atau Kode Rekening.

Formula utama untuk meringkas transaksi tersebut adalah "=Sumif" sedangkan VBA yang dipergunakan adalah untuk memilih transaksi dengan kode rekening tertentu atau yang dalam bahasa akuntasi disebut "General Ledger" atau "Buku Besar".

Proses pembuatan laporan keuangan adalah sebagai berikut :

Saldo Awal -->Transaksi --> Saldo Akhir (Neraca Saldo, Neraca, R/L, Perubahan Modal, Arus Kas)

Untuk mengetahui secara detail teknis pembuatan laporan keuangan tersebut kita dapat membaca buku-buku mengenai aplikasi Excel dan VBA untuk membuat laporan keuangan yang tersedia di toko buku.

Jika sekedar ingin berkonsultasi, anda dapat mengisi komentar dalam blog ini.

Hendrik Karnadi

Mengenai Saya

Kamis, 28 Januari 2021

Kamis, 09 Agustus 2018

Short Cut Keys (bagian pertama)

Selasa, 31 Oktober 2017

Membuat Laporan Keuangan dengan Excel

Halaman

Translate

Pengikut